Самрук-Казына: Способы закупок и процедуры участия
На портале Самрук-Казына существует 8 способов закупок и тендеров. Подробные правила проведения описаны в Стандарте управления закупочной деятельностью Фонда Самрук-Казына. Рассказываем о способах, с которыми мы чаще всего сталкиваемся в работе.
Некоторые закупки проводятся только среди прошедших предварительный квалификационный отбор (ПКО), а также только среди товаропроизводителей холдинга. Независимо от способа проведения, победителем становится участник, предложивший наименьшую цену.
Открытый тендер
Тендерная документация находится в открытом доступе, для участия потенциальный поставщик должен предоставить пакет документов в соответствии с ее требованиями. Подача заявки означает согласие с требованиями. Участники имеют право отозвать заявки до их вскрытия.
Участник вправе предложить аналогичные, указанным в технической спецификации, ТРУ с отличающимися характеристиками (при условии, что они будут лучше).
При равенстве ценовых предложений учитывают: создание новых рабочих мест (в закупках свыше 500 млн тенге), прошел ли участник ПКО, является ли товаропроизводителем закупаемого товара, наличие большего опыта работы на рынке закупаемых ТРУ и то, кто подал заявку ранее других.
Процедура участия
1. Обсуждение. Длится в течение 3 рабочих дней. Этот этап дает возможность участникам отправить замечания заказчику. Если есть замечания, они рассматриваются в течение 2 рабочих дней, после чего публикуется протокол предварительного обсуждения.
2. Прием заявок. Потенциальные поставщики подают заявки на участие в тендере: загружают необходимую документацию и указывают цену.
3. Рассмотрение заявок. Проходит проверка представленной документации. Этап может длиться от 5 до 20 дней. Если комиссия выявляет несоответствия, потенциальные поставщики имеют право исправить их в течение 2 рабочих дней (дозагрузка). Также за это время участник может представить субподрядчиков/соисполнителей. Нельзя вносить исправления в случае: нарушения требований, отсутствия обеспечения заявки и выявления факта предоставления заведомо ложной информации.
4. Подведение итогов. Победитель выбирается из тех, кто соответствует критериям тендерной документации, по наименьшей условной цене.
Открытый тендер на понижение
Такой способ не применим для долгосрочных закупок, двухэтапных процедур, приобретении предпроектных, проектных и изыскательских работ, строительно-монтажных работ, комплексных работ, по которым имеется сметная, предпроектная, проектная документация.
Процедура участия
1. Этап подачи заявки и допуска аналогичен открытому тендеру. В отличие от открытого тендера, на этом этапе цену можно снизить максимально на 15% от цены заказчика. Дальнейшее снижение цены возможно только на этапе онлайн-торгов.
2. После формирования протокола допуска автоматически опубликовывается информация о проведении торгов на понижение (дата и время начала торгов).
3. Онлайн-торги. Поставщик видит минимальную цену и может снизить ее. Шаг снижения цены — от 1 до 5%.
К торгам допускаются участники, тендерные заявки которых не были отклонены.
Время проведения — с 10:00 до 18:00 по времени г. Нур-Султан. Основное время проведения может составлять от 1 до 2 часов в зависимости от количества лотов в тендерной документации. Каждое предложение, поданное в течение последних 15 минут торгов, автоматически продлевает время еще на 15 минут.
Запрос ценовых предложений (ЗЦП)
Подача ценового предложения подтверждает согласие поставщика с требованиями и условиями заказчика: проектом договора и технической спецификацией.
Как и в открытом конкурсе, участник может предложить аналогичные, указанным в технической спецификации, ТРУ с отличающимися характеристиками (при условии, что они будут лучше).
При равенстве цен участники получают преимущество в таком порядке: предварительно квалифицированные поставщики, товаропроизводители товара, участники ранее представившие ценовое предложение.
Процедура участия
Ознакомление с проектом договора и технической спецификацией, подготовка минимального пакета документов, отправка ценового предложения.
ЗЦП на понижение
Не применяется для долгосрочных закупок, двухэтапных процедур, приобретении предпроектных, проектных и изыскательских работ, строительно-монтажных работ, комплексных работ, по которым имеется сметная, предпроектная, проектная документация.
Процедура аналогична ЗЦП
1. После рассмотрения предложений формируется протокол допуска в сроки, предусмотренные Статьей 53 Стандарта.
2. Процедура проведения онлайн-торгов аналогична открытому тендеру на понижение (см. выше).
Закупки из одного источника
Основания для проведения таких закупок предусмотрены Статьей 12 Порядка осуществления закупок в Самрук-Казына.
Заказчик проводит закупку из одного источника, заранее определяя конкретного поставщика — ему направляют письменное приглашение для участия.
Тендер путем проведения конкурентных переговоров
Потенциальным поставщикам направляют приглашения для участия в переговорах.
Приглашение содержит документацию, контактные данные заказчика и другие необходимые сведения. Потенциальный поставщик отправляет заявку, содержащую его наименование и реквизиты, ценовое предложение, согласие с условиями и процедурой проведения переговоров, доверенность и иные документы и сведения, предусмотренные документацией.
В некоторых случаях нужно предоставить дополнительное ценовое предложение на понижение, свою техническую спецификацию либо согласие с технической спецификацией заказчика.
В результате переговоров заказчик выбирает поставщика для осуществления закупа.
Также существуют следующие способы: Двухэтапный тендер, Закрытый тендер, Закупки через товарную биржу и на централизованных торгах электрической энергией, Закупки товаров, работ и услуг при проведении операций по недропользованию.
Помимо этого, в будущем на портале планируется проведение закупок через электронный магазин.
Как подать заявку на тендер — инструкция 2022 г.
Проведение тендеров в нашей стране регулируется законом. Но вне зависимости от того, что принятие участия в таком конкурсе является трудным процессом, количество участников только увеличивается с каждым годом. Причина этому − получение возможности иметь стабильный доход для компании. Если желаете принять участие в тендере, необходимо пройти определенный ряд процедур. Обычно возникают проблемы с тем, как подать заявку на тендер, чтобы не возникло трудностей с представителями. Тендеры представляют собой размещение заявки на проведение каких-либо работ, предоставление услуг, приобретение определенных товаров.
Подпишитесь и работайте с предоплатой от заказчика, не замораживайте свои средства!
2. Обязательные условия для участия в конкурсе
Если вы принимаете участие в электронном тендере, необходимо получить электронную подпись. Приобрести ее можно на специализированной электронной площадке. Процесс получения такой подписи не займет более 3 дней. Без нее вы не сможете полноценно участвовать в конкурсе. Она способна придавать юридический статус документации, кроме этого, она фиксирует материальную ответственность участников. Увы, одна подпись не способна гарантировать ваше 100% участие в тендере.
Следует еще уделить внимание аккредитации и тому, как подать заявку на тендер. Чтобы стать полноценным участником конкурса на определенной площадке, следует на ней зарегистрироваться. Для этого необходимо перейти на сайт площадки и заполнить формы, где будет прикрепляться заявление об открытии личного счете. Также потребуется приложить целый ряд дополнительных документов, которые мы рассмотрим детально.
Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!
3. Как подать заявку на тендер самостоятельно
Вы должны предоставить документ таким образом, чтобы он оказался лучшим среди всех: как по цене коммерческого предложения, так и по другим показателям. Следует начать процедуру с того, что скачиваем документы об условиях конкурса и внимательно их читаем. Главное обратите внимание на метод оценки участников, какие требования будут предъявляться к заявкам, что следует обязательно указать и как нужно оформлять.
В том случае, если прикреплен образец оформления, воспользуйтесь им. Могут быть указаны критерии, по которым исключают заявку из конкурса. Этому моменту уделить особенное внимание. Чаще всего отклоняются документы в таких случаях:
если срок предложения меньше, чем необходимо;
предложение отвечает только части запроса;
в том случае, если в заявке указаны сроки доставки, не подходящие заказчику.
Чтобы запрос был принят к рассмотрению, следует приложить определенный пакет документов. Заявку можете подавать как в электронном формате, так и в письменном. Если будете оформлять почтой, укажите на конверте название лота. В некоторых ситуациях требуется отправлять еще и копию письма. Перед отправкой уточните, необходимо ли тендерное обеспечение. Если требуется, то узнайте обязательно его размер. В том случае, если этот момент будет упущен, заявку отклонят.
4. Алгоритм действий при участии в тендере
Каждый человек организовывает процесс подготовки к тендеру так, как ему будет удобно. Чтобы своевременно заявить на участие в конкурсе и правильно составить все документы, рекомендуем заранее подготовить для себя перечень документов. Если не знаете, как подать заявку на тендер, используйте перечень необходимых документов:
справки, созданные по форме, указанной заказчиком. Предоставьте анкету, в которой будет указано предложение компании, информация об опыте работы, данные о судебных разбирательствах и сведения о сотрудниках компании. Обязательно уточните данные о мощностях производства;
учредительные бумаги. Следует заранее подготовить редакцию устава;
иные документы, способны подтвердить правоспособность;
бухгалтерские отчеты. Данные за последний период работы, расчеты из страховой, декларации с налоговой;
требуются документы, способные подтвердить возможность поставки товаров. Это могут быть данные о наличии продукции на складе, накладные об отгрузке. Если имеются копии договоров с поставщиками, их можно прикрепить к заявке.
Заключайте выгодные контракты как единственный поставщик, напрямую без участия в тендерах!
Чтобы подтвердить положительный опыт поставки, следует прикрепить копии договоров, отзывы партнеров, заказчиков. Как только вы составите для себя такой список, стоит разделить все бумаги на несколько групп: готовые документы; необходимо сделать; требуется снять копии; следует обращаться для получения в организации.
После этого не стоит медлить: сразу же запрашивайте документацию, которой нет вообще. Затем делайте копии, можете это поручить сотрудникам. Затем самостоятельно займитесь бумагами, которые требуется подписать или заверить на подлинность. Все то, что есть в наличии, проверьте на грамотность составления. Можете доверить сбор документации сотрудникам, если у вас нет времени на это.
5. Какие моменты стоит учесть участнику госзакупок
Поданное заявление в автоматическом режиме равняется согласию соблюдать все требования заказчика. Если это невозможно, необходимо сразу же отозвать свои документы. Отозвать можно только в том случае, если не истек крайний срок, установленный организатором. Отказ возможен только до наступления определенной даты.
При подаче заявления рекомендуем учесть такие советы:
указывайте достоверную информацию. Проверяйте несколько раз, указанный адрес, телефон, почтовый адрес. Иначе заказчик не сможет выйти с вами на связь;
заполняйте максимально полно. Если нужно указать данные за 2-3 года, прикрепляйте документы за три года. Чем детальнее расскажете о своей компании, тем больше баллов сможете получить;
прикрепляйте все необходимые документы.
6. Завершение конкурса
Как только организаторы тендера выявят самую низкую предложенную ставку, торг на этом будет завершен. Документация с итогами будет сформирована в автоматическом режиме. О результатах конкурса каждый участник сможет узнать практически моментально. Организатору будут переданы документы победителя и его реквизиты для связи. После этого участнику высылается контракт, который необходимо будет заверить при помощи электронной подписи в течение определенного времени.
Если у вас нет свободного времени для того, чтобы разбираться, как подать заявку на тендер, воспользуйтесь услугами специалистов.
7. Видео-инструкция Подача заявки на РТС Тендер
Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!
Как зарегистрироваться на портале Тендер СК?
Портал электронных закупок АО ФНБ «Самрук-Казына» нужен всем, кто планирует принимать участие в электронных закупках в качестве заказчика, организатора или поставщика. В этой статье представлена краткая инструкция по регистрации в качестве поставщика.
Потребуется собрать требуемый пакет документов и подготовить свой компьютер для работы с порталом.
5 шагов для участия в закупках
1) Получение ЭЦП в НУЦ,
2) Установка ЭЦП на компьютер,
3) Регистрация в системе закупок,
4) Выбор закупки,
5) Отправка ценового предложения.
Чтобы подготовить свой компьютер для работы с порталом Тендер СК, необходимо выполнить следующие действия:
1. Обновить браузер;
2. Установить последнюю версию Java, старые удалить;
3. Прописать в Java control panel http://tender.sk.kz/ и httpS://tender.sk.kz/ (в списке исключений);
4. Настроить браузер и антивирус так, чтобы они не блокировали доступ к сайтам httpS:// (протокол ssl). Добавить нужные сайты в «список доверия».
5. Отключит блокировщик всплывающих окон в браузере (может потребоваться в процессе работы с порталом).
Важное напоминание: если вы вносите изменения в настройки браузера, его важно перезапустить! Этот принцип относится и к другим программам. Также после установки нового программного обеспечения нужно перезагружать компьютер.
Если в процессе выполнения указанных действий у вас возникли вопросы или появились ошибки системы, воспользуйтесь платной технической поддержкой — заявка на настройку ПК. Специалист все сделает за вас!
Регистрация на портале через Mozilla Firefox
При входе на портал http://tender.sk.kz/ вы скорее всего увидите сообщение на «запрос идентификации пользователя».
Потребуется выбрать нужный сертификат (указать путь к вашему ЭЦП) и нажать «OK».
Далее система перенаправит вас на сайт со следующим предупреждением:
Если вы планируете регистрироваться как поставщик, то можно перейти по предлагаемой ссылке в п.3 или на главной странице сайта нажать на кнопку «вход» и далее «регистрация».
На первом этапе регистрации потребуется:
1) «Создать» адресную запись — указать фактический и/или юридический адрес вашей компании. Для этого нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить форму.
Среди прочего придется ввести КАТО — классификатор административно-территориальных объектов. Где его взять?
В поле для ввода КАТО нужно ввести свой город например, «Алматы» и нажать на иконку поиска. Появится список районов Алматы, из которого нужно выбрать соответствующий адресу вашей компании. В итоге подставится нужное значение.
Также КАТО можно найти на сайте http://www.skc.kz/ru/reference/kato/ в разделе «Справочники» — Справочник КАТО.
С остальными данными вопросов возникнуть не должно.
2) Ввести данные о банковском счете компании.
Здесь трудность возникает при вводе данных «Банк» и «Название отделения банка».
В обоих случаях нужно ввести часть названия банка (например, Народный) и нажать на иконку поиска. Далее выбрать из списка.
В случае ввода «Название отделения банка», нужно нажать на иконку поиска, далее из выпадающего списка выбрать «Банк», снова ввести часть названия и поиск. Выбрать из списка.
После ввода данных о счете нажать на кнопку «регистрация».
Если все было заполнено верно, система скажет: «Благодарим за регистрацию вашей компании. » и отправит соответствующее уведомление на ваш E-mail, который вы указали при регистрации. В отправленном письме будет указан временный пароль. Его нужно поменять при первой авторизации на портале.
Также в письме будет список необходимых документов, которые вам нужно будет загрузить на портал для дальнейшей работы.
Документы, которые потребуется загрузить на портал после регистрации:
1) Соглашение участника системы (обязательно). Образец будет уже загружен, его нужно подписать с помощью ЭЦП,
2) Документ, о назначении первого руководителя (обязательно). Это может быть протокол, решение.
3) Свидетельство о государственной регистрации/перерегистрации юридического лица (обязательно). Можно получить на портале egov.kz.
4) Устав, утвержденный в установленном законодательством порядке (обязательно).
5) В случае изменения адреса необходимо приложить документ, подтверждающий изменение юридического адреса (не обязательно)
6) Доверенность на право выполнения всех действий в ИСЭЗ (обязательно, в случае если в системе работает не первый руководитель).
7) Свидетельство о регистрации в качестве плательщика НДС (не обязательно).
Важные напоминания!
— Наименование компании должно совпадать с указанным в Уставе, без указания «Организационно правовой формы» (например, «Иванов», а не ТОО «Иванов» ).
— Делайте качественные скан-копии документов с 2 сторон, чтобы текст, печать и подпись были не размытыми и хорошо читаемыми. Для этого нужно воспользоваться именно сканером, а не просто камерой своего смартфона.
После загрузки этих документов, вы сможете беспрепятственно участвовать в Тендере.
Источник https://tenderplus.kz/blog/samruk-kazyna-sposoby-zakupok-i-protsedury-uchastiya
Источник https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/poleznye-stati-i-sovety/kak-podat-zayavku-na-tender/
Источник https://185.kz/spravka/registraciya-na-portale-tender-sk-poshagovaya-instrukciya/
