Как стать специалистом по тендерам и госзакупкам? Пошаговое руководство для новичков

Как стать специалистом по тендерам и госзакупкам? Пошаговое руководство для новичков

Специалист по тендерам может устроиться как в компанию заказчика, так и поставщика, а также работать в аутсорсинговом агентстве, или оказывать услуги бизнесу самостоятельно онлайн. В последнем случае можно самому регулировать свой рабочий график и нагрузку. Заработок в этой деятельности практически ничем не ограничен, все будет зависеть от финансовой планки, которую специалист сам себе установит.

Популярность профессии тендерного специалиста растет с каждым годом. Интерес к ней связан с тем, что в роли заказчика при закупках выступает наше с вами государство, а это самый надежный и платежеспособный клиент, то есть можно быть уверенным, что работа будет всегда.

В статье расскажем, кто такой специалист по госзакупкам и тендерам, как им стать, какие обязанности выполняет, что должен знать и уметь, сколько зарабатывает.

Специалист по тендерам: кто это такой, и почему профессия так востребована?

У этой профессии нет четкого названия. Человека, разбирающегося в тонкостях госзаказа, умеющего готовить документацию, знающего нормы законодательства, могут называть по-разному. Если обратимся к популярным сайтам по поиску работы, то увидим, что работодатели ищут не только специалиста по тендерам, но и тендерного специалиста, тендер-менеджера, специалиста по закупкам, специалиста закупочного отдела, менеджера по работе с государственными заказчиками и т.д.

Чтобы получить консультацию в рамках тендерного сопровождения — Заполните форму обратной связи или позвоните по номеру: 8 (800) 201-12-78

Компании заказчиков и поставщиков ищут к себе в команду грамотные и профессиональные кадры, которые будут внимательны и ответственны к своей работе, будут без ошибок готовить закупочную документацию или заявки на участие в торгах, отстаивать интересы своей организации в суде или ФАС. Сфера госзакупок жестко контролируется, к виновным лицам применяются меры административного и даже уголовного наказания, поэтому не нужно думать, что это легкая профессия, где деньги достаются без труда.

На заметку: государственные и муниципальные учреждения часто нуждаются в различных товарах или услугах, но законодательство запрещает им просто пойти в магазин и купить необходимую продукцию или обратиться к услугам других организаций. Они должны организовать конкурентную борьбу для кандидатов, то есть провести торги, по итогам которых будет выявлен победитель. Это сделано для того, чтобы государственный бюджет, выделяемый на закупки, был под контролем, а также для соблюдения принципов равного соперничества и прозрачности процедуры.

Если говорить о заказчиках, то у них работают контрактные управляющие или сотрудники отдела закупок. В первом случае организацией и проведением торгов занимается один человек, а во втором случае трудится целая команда специалистов. Выбор формата работы зависит от стоимости закупок: до 100 млн. руб. – достаточно будет контрактного управляющего, а более 100 млн. руб. – создается отдел.

Также у заказчиков работают закупочные комиссии, которые рассматривают поступающие заявки на соответствие требованиям, готовят итоговые протоколы, выносят соответствующие решения по отношению к участникам торгов. По закону в состав закупочных комиссий должны входить специалисты, прошедшие профессиональную переподготовку и повысившие свою квалификацию в теме госзаказа.

Поставщики же при выборе ответственного за закупки специалиста не подчиняются каким-то определенным правилам, они могут назначить любого человека, который будет заниматься участием в торгах. Но у такого сотрудника должен быть хотя бы базовый багаж знаний, навыков и опыта.

На заметку: закупки делятся на государственные и коммерческие. Во втором случае заказчиками будут не бюджетные, а коммерческие организации, которым тоже требуются тендерные специалисты в штат. Такая работа гораздо сложнее, но и заработок будет выше.

В чем должен разбираться тендерный специалист?

Первое, с чего следует начать новичкам – это познакомиться с двумя фундаментальными законами, на которых держится сфера закупок:

1. Федеральный закон от 05.04.13 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Проще говоря, это основной документ, которому подчиняются государственные закупки. Он регламентирует проведение торгов абсолютно на всех этапах: от планирования процедуры до исполнения обязательств, контроль надзорных органов, применение мер наказания к нарушителям и многое другое.
2. Федеральный закон от 18.07.11 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Это документ, разработанный для контроля коммерческого сектора закупок.

Законодательство в сфере закупок постоянно изменяется и дополняется новыми нормами, поэтому учить наизусть данные законы не нужно. Тендерный специалист должен хорошо в них разбираться и знать, какую часть открыть при возникновении проблемных ситуаций.

Помимо законодательной стороны, в которой должен разбираться менеджер, он должен еще уметь работать в Единой информационной системе (ЕИС) – это официальный Портал закупок, где собраны все процедуры, которые проводят и планируют проводить заказчики. По закону заказчики обязаны размещать все торги в этой системе, чтобы предоставить доступ к ним всем желающим участникам, а также для формирования базы проводимых мероприятий. Ссылка на ЕИС – www.zakupki.gov.ru. Это бесплатная система, и для того чтобы искать в ней торги не нужна регистрация. Регистрация понадобится только непосредственно заказчикам и участникам закупок.

Сами же торги проводятся на электронных торговых площадках (ЭТП), в которых нужно уметь работать менеджеру по тендерам. С 1 января 2019 года почти все закупки проводятся в электронной форме, поэтому специалисту нужно разбираться в тонкостях данного формата.

На заметку: в процессе проведения государственных закупок между заказчиками и поставщиками могут разгораться конфликтные ситуации, которые следует урегулировать в правовом поле. Участникам закупок зачастую нужно подавать жалобы в ФАС на неправомерные действия заказчиков, и они нередко обращаются за помощью тендерного специалиста, который юридически грамотно должен оформить документ. Если же специалист работает на стороне заказчика, то он должен уметь отстаивать позицию своего работодателя в суде и других надзорных ведомствах.

Какие функции выполняет менеджер по закупкам?

Следует понимать, что обязанности для специалиста поставщика и специалиста заказчика будут отличаться. Назовем перечень компетенций для сотрудника поставщика:

• заказывает и продлевает электронную подпись для участия в торгах;
• создает учетную запись в ЕИС (сейчас не нужно регистрироваться отдельно на каждой из 8-ми федеральных ЭТП, после регистрации в ЕИС электронные площадки аккредитуют участника автоматически);
• аккредитует организацию на ЭТП, где проводятся торги коммерческого сегмента (в этом случае создается учетная запись участника отдельно на каждой коммерческой ЭТП);
• анализирует закупки, делает вывод о выгодности участия в них (при этом тендерный специалист должен уметь настраивать поисковые фильтры по различным критериям, подключать получение оповещений на e-mail, пользоваться бесплатными и платными поисковыми сервисами и агрегаторами торгов);
• готовит и подает заявки на участие в процедурах с учетом требований контрактного и коммерческого законодательства в сфере закупок;
• изучает документы о закупках, требования заказчиков, а также умеет распознать «заточку» под своего исполнителя, чем грешат недобросовестные заказчики;
• при необходимости подает запросы на разъяснения положений тендерной документации с помощью функционала ЭТП;
• следит за сроками проведения процедур;
• в случае появления разногласий готовит соответствующие протоколы;
• контролирует итоги торгов;
• при обнаружении незаконных действий заказчика подает жалобы в ФАС;
• следит за своевременным поступлением финансовых средств за исполнение контрактов;
• ведет отчеты по проведенным мероприятиям.

В компании заказчика специалист по закупкам:

• оформляет и публикует в ЕИС извещение и закупочную документацию;
• проверяет заявки кандидатов на соответствие требованиям документации;
• заполняет соответствующие протоколы;
• принимает участие в правовых и судебных разбирательствах сторон;
• контролирует выплаты исполнителям;
• проводит экспертизы поставок;
• и др.

Должностные обязанности специалистов по тендерам изложены в двух профстандартах:

1. «Специалист в сфере закупок» (утв. приказом Минтруда от 10.09.15 № 625н).
2. «Эксперт в сфере закупок» (утв. приказом Минтруда от 10.09.15 № 626н).

Трудовые обязанности тендерного менеджера мы оформили в виде таблицы:

На заметку: государственные и коммерческие работодатели при приеме на работу сотрудника должны придерживаться положений ст. 195.3 ТК РФ, касающихся уровня его квалификации. В этой статье трудового законодательства перечислены требования в профессиональной подготовке сотрудников. Поэтому и заказчики, и поставщики предъявляют к кандидатам аналогичные требования.

В профстандартах упоминаются разные рабочие позиции в штате (консультант по закупкам, работник контрактной службы, контрактный управляющий и другие). Причем, для одной и той же должности может требоваться разная степень квалификации. На эти требования влияют должностные обязанности, которые выполняет сотрудник. Например, для контрактного управляющего, который собирает сведения и оформляет документы о закупке, хватит среднего профессионального образования, но если он лично проводит торги, то должен иметь степень бакалавра.

Чтобы получить консультацию в рамках тендерного сопровождения — Заполните форму обратной связи или позвоните по номеру: 8 (800) 201-12-78

Личностные качества менеджера по закупкам

Выше мы рассмотрели профессиональные качества, которыми должен обладать менеджер, они напрямую связаны с его обязанностями. Теперь давайте нарисуем словесный портрет специалиста.

1. Имеет мотивационную цель. Он должен постоянно хотеть развиваться – выиграть в этом месяце больше контрактов, чем в предыдущем; выиграть самый дорогой контракт и т.д. То есть он стремится стать лучшим в своей деятельности.
2. Всегда растет в профессиональном плане, прокачивает свои умения и способности, выигрывает более сложные и дорогостоящие лоты.
3. Умеет мыслить нестандартно. Каждая закупка имеет свои особенности и индивидуальные характеристики. Не всегда получается действовать по шаблону, поэтому специалист должен уметь находить творческие решения по выходу из различных ситуаций.
4. Умеет общаться и убеждать. Характер деятельности тендерного специалиста предполагает наличие у него коммуникативных способностей. Он должен не только уметь склонять собеседника на свою сторону, но вызывать интерес по телефону или в переписке. Он строит диалог таким образом, чтобы собеседник сам предлагал нужные решения.
5. Не подвергается стрессам. Работа в сфере госзаказа – это не всегда радость от выигранных контрактов. При проигрышах и неудачах важно не падать духом и не влиять негативно своим настроением на коллег и клиентов. Также он не злится на своего работодателя, не впадает в отчаяние, быстро забывает неудачи и стремится к новым результатам.
6. Внимателен к деталям и умеет сосредоточиться в любой ситуации. Тендерный менеджер серьезно подходит к своему делу, так как любая мелкая оплошность может привести к плачевным результатам (например, попадание в РНП). Приходится работать в режиме многозадачности и отвлекаться на разные факторы. Главное, потом суметь вовремя вернуться к незаконченной работе и довести ее до конца.

Все эти качества можно перечислять до бесконечности, но суть вы поняли.

Где обучиться на тендерного специалиста?

В настоящее время практически не обучают специалистов по закупкам в традиционном понимании, то есть почти не существует вузов данного профиля. Только Московский государственный областной университет не так давно начал готовить бакалавров в сфере закупок.

Зачастую работодатели отдают предпочтение юристам, экономистам, инженерам, техническим специалистам с необходимым уровнем квалификации. Должность специалиста по закупкам нередко в организациях занимают делопроизводители. Работодатели должны отправлять таких сотрудников на профессиональную переподготовку и проводить аттестации внутри компании. В профстандартах указано количество часов, которые должны пройти специалисты в процессе переквалификации.

Еще есть хороший вариант – обучиться на специалиста по тендерам в онлайн-школе. Таких школ сейчас немало, поэтому нужно уметь не ошибиться с выбором курса. При выборе онлайн-школы проанализируйте следующие критерии:

1. Есть ли у онлайн-школы лицензия на осуществление учебной деятельности?
2. Соответствует ли учебная программа вашим желаниям (получите ли вы необходимые знания и навыки)?
3. Имеют ли преподаватели помимо теоретических знаний практический опыт в сфере закупок?
4. Предлагает ли школа выполнение домашних заданий и проверку от опытных кураторов?
5. Получите ли вы документ, подтверждающий прохождение данного курса (диплом, сертификат, удостоверение)?

Также при выборе онлайн-школы заранее нужно понимать, на какой стороне вы хотите работать: на стороне поставщика или заказчика. Если вам интересна работа на стороне поставщика, то будем рады предложить вам пройти обучение в нашей онлайн школе «Азбука тендеров». Здесь вы получите поддержку от опытных преподавателей и кураторов, станете участником еженедельных live-трансляций, закрытых чатов, голосовых конференций в Телеграмм и многих других интересных форматов.

Тендерный специалист – это профессия, в которой нужно постоянно совершенствоваться и быть в курсе актуальной информации. Плюсом данной деятельности является то, что при желании вы можете работать онлайн, не выходя из дома, и оказывать услуги бизнесу по подготовке заявок, получению электронных подписей, регистрации в ЕИС, анализу ниши и конкурентов и т.д.

Специалисты СтарТендер проводят персональное онлайн-обучение по 44-ФЗ, 223-ФЗ, Коммерческие торги. Повышение квалификации и проф.переподготовка (документы установленного образца по итогу обучения).

Вы подробно изучите виды процедур, особенности участия, начнете лучше ориентироваться в закупках. Повысите продажи своей компании прямо сейчас! Заполните форму обратной связи или просто позвоните нам по номеру: 8(800) 201-12-78

Сколько может зарабатывать специалист по тендерам?

Однозначно ответить на этот вопрос невозможно, все будет зависеть от вашей загруженности, платежеспособности работодателя, количества выигранных контрактов. Опытные работодатели платят своим сотрудникам по закупкам процент от выигранных сделок, тем самым мотивируя их на постоянное улучшение показателей.

Если проанализировать популярный сайт по поиску работы – hh.ru, то можно увидеть, что в среднем специалист по закупкам в крупных городах получает 80 000 руб. Однако работодатели хотят видеть у себя в штате специалистов со стажем. Так, менеджер с 5-летним опытом работы в масштабной компании может получать до 250 000 руб. В регионах зарплата менеджера находится в пределах 30-50 000 руб.

В объявлениях работодатели нередко устанавливают требования, чтобы у претендента был опыт от 1 до 3 лет в сфере закупок. Но это не должно отпугивать начинающих специалистов. Начать всегда можно с небольших разовых заказов для бизнеса – оформить электронную подпись, подготовить заявку на участие, зарегистрироваться в ЕИС, проанализировать конкурентов, выиграть небольшой контракт. Так вы сможете получить свой первый опыт. К тому же данные услуги можно оказывать дистанционно, независимо от того, где находится ваш клиент.

Приведем конкретные цифры, сколько может зарабатывать менеджер по госзакупкам на удаленке:

— создание учетной записи в ЕИС – 4 тыс. руб.;

— регистрация личного кабинета на 1-й ЭТП – от 1 тыс. руб.;

— получение электронной подписи – 500 руб.;

— настройка 1-го рабочего места (браузер, ПО) – от 1,5 тыс. руб.;

— подготовка заявки на участие в торгах – от 1,5 до 5 тыс. руб. и выше (в зависимости от типа торгов: аукцион, конкурс, котировки, запрос предложений);

— подача запроса на разъяснение положений тендерной документации – от 1 тыс. руб.;

— составление жалобы в ФАС – от 5 тыс. руб.;

— изучение документов на факт наличия «заточек» под своего исполнителя – от 5 тыс. руб.;

— консультационные услуги – от 500 руб.;

— сопровождение закупки на всех этапах – от 10 тыс. руб.

Это далеко не весь перечень услуг, которые может оказывать тендерный специалист, обо всех видах заработка мы подробно рассказываем на нашем бесплатном марафоне «Специалист по тендерам». Переходите по этой ссылке, чтобы получить азы данной профессии.

Чтобы выйти на большой уровень дохода, нужно научиться выполнять сложные заказы. В качестве хобби можно оказывать небольшие услуги, имея дополнительный заработок. Но в любом случае нужно пройти обучение этой востребованной профессии: на вас всегда будет спрос на рынке труда, вы сможете создавать собственный гибкий график работы, получите возможность работать удаленно, не нужно будет добираться ежедневно в офис, будете общаться напрямую с руководителями, видеть результаты своей деятельности.

Как участвовать в тендерах, чтобы найти новых клиентов

Некоторые предприниматели уверены, что в тендерах побеждают только «свои», а другие в это время стабильно участвуют в закупках и получают клиентов. Разбираемся, что такое закупки и может ли малый бизнес в них заработать.

Содержание статьи

Что такое тендеры и какие они бывают

Начать нужно с того, что в российском законодательстве нет понятия «тендер». Это слово часто используют в обиходе, но это скорее жаргонизм. Поэтому нужно выучить и термин — «закупка». Именно это слово используют в документации.

В закупках участвуют заказчики и поставщики (участники). Первые ищут исполнителей для работуслуг или продавцов товаров. Соответственно, поставщики пытаются стать исполнителями или продавцами.

Предприниматели участвуют в 3 видах тендеров:

• 44-ФЗ. Закон регулирует закупки государственных (муниципальных) органов и предприятий. Они тратят бюджетные деньги, и государство следит за обоснованностью трат. Бюджетники не могут что-то купить или сделать без закупок.
• 223-ФЗ. По этим правилам закупаются компании с государственным участием. Например, Газпром или РЖД. Они тратят свои деньги, но влияют на жизнь людей. Поэтому расходы находятся под контролем, чтобы не пострадали потребители. Например, чтоб не допустить повышения тарифов из-за неэффективных затрат.
• Коммерческие закупки. Это тендеры коммерческих заказчиков, которые самостоятельно определяют правила и критерии для выбора поставщиков.

Закупки отличаются требованиями к документации, способами проведения, сроками.

Давайте рассмотрим логику закупок с точки зрения всех сторон:

• Государство хочет, чтобы бюджетные деньги тратились с умом. Например, чтобы ремонт школы или больницы сделала компания, которая честно заслужила это право, а не знакомые чиновников.
• Заказчики не тратят время на поиск исполнителей, согласование деталей и цены. Они объявляют закупку, прописывают требования и стоимость. Затем смотрят претендентов и выбирают выгодное предложение.
• Предприниматели без рекламы выходят на клиентов, которым нужны услуги или товары.

Где проходят тендеры и как выбирают победителей

Сегодня большинство закупок проходит в электронном виде на ЭТП (Электронная торговая площадка). Это платформы, где регистрируются заказчики и поставщики.

Государственные заказчики имеют право торговаться только на 8 ЭТП:

• ЕЭТП
• РТС-тендер
• Сбербанк-АСТ
• ЭТС
• ГУП «Агентство по госзаказу РТ»
• РАД
• ТЭК-Торг
• ЭТП ГПБ

Остальные выбирают любые площадки с нужными заказчиками и поставщиками. Например, B2B-Center или OTC-Tender.

Если говорить о способах проведения, то заказчики чаще всего используют 2 варианта:

• Аукцион. Например, компания проводит обучение персонала. Назначается НМЦК (начальная максимальная цена контракта) в 1 миллион рублей. После этого собираются заявки участников. В назначенный день претенденты анонимно в онлайн-режиме снижают цены: кто-то готов выполнить заказ за 950 тысяч, а другие за 800 тысяч. Победит тот, кто предложит самую низкую цену, которую не перебьют.
• Конкурс. Автомобильный дилер ищет клининговую компанию для салонов. Объявляет закупку и ждет предложений поставщиков. Одна компания выполнит работы за 350 тысяч в месяц, а другая за 430 тысяч. Заявки рассматривают в комплексе и выбирают более дорогое предложение. Потому что поставщик делает уборку с помощью экологичных средств и бонусом предлагает 1 раз в квартал генеральную уборку любого салона.

У этих способов есть и упрощенные варианты. Заказчики применяют «Запрос предложений», чтобы изучить рынок и узнать, какие варианты существуют. Если нужна низкая цена, то объявляют «Запрос котировок». Участники дают предложение один раз, а заказчик выбирает самое дешевое.

В каких тендерах лучше участвовать малому и среднему бизнесу

Нужно объективно оценивать шансы и возможности. Если нефтеперерабатывающий завод закупает трубы, то вряд ли заказ выполнит ИП без собственного производства. Он не пройдет квалификационный отбор и заявку отклонят на первой стадии.

Рафаил Валиев, основатель и генеральный директор ООО «Научно-производственный центр «НовАТранс» считает, что бизнес обязательно должен участвовать в тендерах:

«Для некоторых отраслей МСП тендеры могут быть ключевым каналом продаж. Наш научно-производственный центр занимается разработкой и производством аппаратных и электронных обучающих продуктов с применением VR/AR-технологий для железнодорожной отрасли, поэтому тендеры – один из важных каналов продаж с начала существования компании (более 10 лет)»

Нужно участвовать в закупках, где заказчик ищет исполнителя с подходящей компетенцией. Тем более в 44-ФЗ и 223-ФЗ есть специальные закупки для представителей МСП.

Илья Кириллов, управляющий партнер в юридическом бюро Law & Wise уверен, что небольшие компании найдут клиентов в закупках:

«Государство заинтересовано в развитии малого бизнеса, и в законе предусмотрена поддержка в рамках закупок. Это обязанность заказчиков по 44-ФЗ осуществлять 15% своих годовых закупок у МСП и (или) СОНКО (социально ориентированных некоммерческих организаций). Есть возможность проведения заказчиками закупок только среди МСП и СОНКО, что исключает необходимость конкурировать с крупными игроками рынка»

В целом лучше участвовать в тендерах как можно чаще. Конечно, не всегда будут победы, но появится опыт и возможность анализа. На самом деле у небольших предпринимателей есть шанс победить и на фоне крупных игроков.

Семен Теняев, глава группы компаний «ВБЦ» уверен, что и у небольших компаний есть преимущества:

«Существуют тендеры, где у небольших компаний и ИП есть шанс победить крупных конкурентов. Помимо преференций, прописанных в законодательстве, есть чисто конкурентные преимущества. Часто небольшой бизнес предлагает более низкую цену на товары или услуги за счет экономии на административных расходах, штате, отсутствии внутренней бюрократии, лучше настроенных бизнес-процессах»

Как стать участником тендера

В закупках участвуют юридические и физические лица, ИП, самозанятые. Все зависит от условий, которые выставляет организатор тендера. Если речь идет о крупных партиях для федеральной компании, то обычный «физик», конечно, не справится.

Для большинства закупок есть и общие требования:

• У предпринимателя нет долгов перед бюджетом;
• Отсутствие процедуры банкротства;
• У руководителей нет судимости за экономические преступления;
• Компания состоит в реестре МСП, если участвует в закупках для малого и среднего бизнеса.

Дальше нужно выбрать подходящую ЭТП и пройти регистрацию. Для этого оформляют электронную подпись и готовят пакет документов. Обычно это стандартный набор: ЕГРЮЛ, ИНН и прочее. Заказчики, в свою очередь, имеют право требовать дополнительные документы. Например, лицензию или бухгалтерский баланс.

Затем на электронной торговой площадке подбирают тендер и подают заявку на участие. После этого ждут результатов закупки и если победили, то заключают контракт.

Как участвовать в тендерах и побеждать

Нужно составить заявку так, чтобы заказчик не отклонил ее на самом первом этапе. Предложение должно быть подготовлено так, чтобы с вами было выгодно работать.

Александр Кузнецов, главный специалист Учебного центра АО «ТЭК-Торг» подчеркивает главную задачу поставщика:

«Наиболее успешная стратегия в тендере — понимание требований заказчика. Для победы нужно предложить привлекательные условия поставки, которые оцениваются по специальным критериям, установленным в документации. В каждой конкретной закупке они могут отличаться — по аукциону достаточно предложить только самую низкую цену, а вот при конкурсе заказчик может оценивать еще и срок поставки, опыт участника и другие показатели»

Кроме этого, есть и небольшие хитрости, которые помогут взять заказ не полностью, а частями. Рекомендует Семен Теняев:

«Лайфхак для небольших компаний — кооперация с другими небольшими компаниями. В большинстве тендеров это разрешено (надо смотреть документацию). Так проще получить крупный контракт. Например, заказчик установил дополнительные критерии оценки (опыт участия, наличие трудовых и квалификационных ресурсов, лицензий). У одной компании опыт, а другая поставляет товар или выполняет услуги с большой скидкой, третья обладает необходимыми лицензиями.

Подав коллективную заявку, партнеры значительно повышают шансы на победу в тендере. Можно забрать часть контракта, выступая в роли субподрядчика, если заказчик закупает широкую номенклатуру, а вы предложите генподрядчику (победителю тендера) часть товаров или услуг на взаимовыгодных условиях»

Важно анализировать закупки. Если не победили, то посмотрите, какие условия предложили конкуренты. Возможно, в следующем тендере вы скорректируете заявку.

Если говорить про аукцион, то здесь надо заранее знать, как сильно вы готовы снизить цену, чтобы сделать все быстро. Своим опытом делится Рафаил Валиев:

«У нас был аукцион, где стояла задача выиграть с минимальным снижением цены. Вместе с нами участвовал конкурент. За основу стратегии наш тендерный специалист взял метод быстрого шага со снижением по 0,5% от начальной максимальной цены. С первых минут стало понятно, что борьба будет напряженной – конкурент был настроен решительно, не отставал в шагах и не собирался сдаваться. В какой-то момент аукциона он задумался и сделал небольшую паузу в шагах, что дало нам фору и позволило шагнуть не на 0,5%, а на 1%, и этим еще больше смутить конкурента.

Когда в ходе аукциона снижение цены достигло 7%, наш тендерный специалист сумел подловить момент и сделать шаг одновременно с конкурентом. В результате у нас с конкурентом были выставлены одинаковые стоимости, но победа досталась нашей компании. По регламенту аукциона, если два участника подают одинаковую цену, то автоматически побеждает тот, кто выставил низкую стоимость раньше. По протоколу выяснилось, что мы опередили конкурента на 5 миллисекунд. То есть фактически выставили минимальную стоимость, а конкурент через 5 миллисекунд эту стоимость просто подтвердил. Таким образом, мы одержали победу и при этом сумели снизиться в цене всего на 7,5%, то есть забрали контракт по стоимости, которая была даже выше ожидаемой»

Как найти подходящий тендер

Закон требует, чтобы заказчики по 44-ФЗ и 223-ФЗ публиковали свои закупки на сайте Единой информационной системы (ЕИС). Там через поиск можно найти закупки нужных заказчиков или посмотреть, где участвуют конкуренты. Это поможет подобрать нужный тендер.

Михаил Александров, руководитель представительства удостоверяющего центра «ИжТендер» в Санкт-Петербурге, рекомендует использовать специальные сервисы:

«С коммерческими закупками гораздо сложнее. В России более 6000 коммерческих ЭТП, где размещается информация о тендерах. Трудно вручную отслеживать такое количество площадок. Поэтому для поиска коммерческих тендеров используют специальные агрегаторы закупок или программы. Например, бесплатный сервис poisktenderov.ru»

Можно заказать тендерное сопровождение на аутсорсинге. Специалисты найдут подходящую закупку, подадут заявку и доведут дело до заключения контракта.

Какие ошибки допускают новички в тендерах

Ошибок не так много, но все они приводят к серьезным проблемам:

Ошибки в документах

Закупочная документация — это самое главное в тендерах. Малейшая ошибка дает основание для отклонения закупки. Например, заказчик написал, что размер деталей указывается в миллиметрах, а поставщик написал сантиметры. Это ошибка.

Неправильное финансовое планирование

Если участвуете в аукционе, не стоит стремиться победить любой ценой. Нужно заранее определить цену, ниже которой падать нельзя. При этом цена должна быть такая, чтобы бизнес получил прибыль. Это касается и конкурса: участвовать в тендерах нужно для денег, а не просто так.

Кроме этого, в торгах по 44-ФЗ есть обеспечение заявки и контракта. То есть надо дать заказчику денежную гарантию, что поставщик готов выполнить все условия контракта.

Поясняет Михаил Александров:

«Заказчик обязан отклонить победителя торгов, если тот на момент подписания контракта не предоставил обеспечение. Размер обеспечения определяется законом 44-ФЗ и составляет от 0,5 до 30 % НМЦ контракта. Конкретная сумма указывается в закупочной документации. Обеспечение предоставляют живыми деньгами на счет заказчика и банковской гарантией. У банка должна быть специальная аккредитация от Минфина»

Срыв сроков

В закупках все важно делать в отведенные сроки: от подписания договора до выполнения обязательств. Если с обычными контрагентами реально договориться по отсрочкам, то в закупках это трудно. Крупные государственные заказчики за любое опоздание могут разорвать договор, не оплатить работу и отправить исполнителя в реестр недобросовестных поставщиков.

Мысли, что все куплено

Это не так. Закупки с каждым годом прозрачнее. Конечно, у заказчиков остаются способы отдать победу «своим» поставщикам, но это реально обжаловать в ФАС. В целом, если грамотно участвовать в тендерах, то этот канал принесет прибыль.

Участие в тендерах — это возможность найти клиентов, которые заранее заинтересованы в ваших товарах и услугах. Для начала нужно самостоятельно разобраться во всех аспектах, чтобы набраться опыта. Если закупок станет много, то можно нанять в штат отдельного тендерного специалиста.

Обязанности и зарплата менеджера по тендерам

Согласно законам №44-ФЗ и №223-ФЗ, бюджетные компании и организации для закупки товаров и услуг должны объявить тендер в электронной форме. А закупка товаров и услуг происходит постоянно. Школы, например, могут закупать учебники, промышленные предприятия – сырье или оборудование и т. д.

Собственно, менеджер по тендерам (специалист по закупкам) должен хорошо понимать этот процесс от начала и до конца. Сегодня подробно разберем, кто такой менеджер по тендерам, его профессиональные обязанности и величину его заработной платы.

Что такое тендер?

Говоря простым языком, тендер – это процесс поиска и выбора поставщика или исполнителя с объявленной задачей. Например, тендер на закупку школьных парт, продуктов и т. д.

На специальной площадке (их несколько) организации, которым нужны определенные товары или услуги, оставляют свою заявку и ждут ответных предложений. Так открывается процесс закупки. Тендер – это бытовое название закупок. Победитель будет определен организатором закупки с помощью определенных требований. Весь процесс регулируется федеральным законом №44-ФЗ.

На таких площадках можно не только открывать закупки, но и выступать в качестве поставщика, предлагая свои услуги или товары. Это достаточно удобно, поскольку к участию в торгах не допускаются недобросовестные поставщики или предприниматели (банкроты, имеющие долги по налогам и т. д.).

Менеджер по тендерам или специалист по закупкам

Эта профессия может носить несколько названий – менеджер по тендерам, специалист по закупкам, специалист по электронным торгам и т. д. Появилась эта профессия благодаря тому, что ввели регламент по организации закупок для бюджетных организаций и предприятий. Соответственно, возникла потребность в специалистах, которые бы хорошо разбирались в процессе закупок от «А» до «Я».

Эта профессия востребована в наше время на рынке труда, поскольку не только бюджетные организации, но и частные предприниматели могут переходить на регламентированную систему закупок. Менеджеру по тендерам предстоит достаточно сложная, но, в то же время, интересная работа – найти поставщика (или выставить свою организацию на электронной площадке), подготовить необходимую документацию, провести торги и т. д. Давайте подробнее узнаем о том, что входит в обязанности специалиста по закупкам, чтобы лучше понимать суть этой профессии.

Функции менеджера по тендерам

Сначала перечислим общие функции, которые выполняет менеджер по тендерам:

вести процедуру подготовки для предоставления или получения закупки (юридическое оформление);

контролировать оценку стоимости предмета торгов;

уметь формировать смету;

соблюдать все распоряжения, которые поступают от вышестоящего руководства;

разрабатывать проекты спецификации условий закупки;

проводить деловые переговоры;

изучение документации по закупке;

оформление электронной цифровой подписи, регистрация и аккредитация на электронных площадках, где проходят торги.

По сути, менеджер по тендерам представляет свою фирму на рынке закупок, является ее лицом, формирует репутацию, продвигает организацию среди других конкурентов.

Функции менеджера по тендерам, представителя поставщика и представителя закупщика немного отличаются. Менеджер по тендерам, который представляет заказчика, выполняет следующие задачи:

принимает заявки, анализирует их и отбирает нужные;

оценивает выгоду сотрудничества с каждым представителем из отобранных заявок;

выбирает наиболее подходящего;

информирует руководство об отклоненных заявках;

отменяет закупку, если нет достойных предложений;

взаимодействует с бухгалтерией;

оформляет и ведет необходимую документацию.

отслеживает необходимые закупки;

занимается оформлением документации;

контролирует соответствие предложения требованиям закупки;

отслеживает сроки выполнения по каждому тендеру;

Менеджер по тендерам – зарплата и перспективы

Сразу скажем, на должности менеджера по тендерам нечего делать тем людям, которые живут по принципу – «где бы ни работать, лишь бы не работать». Работа предстоит одновременно интересная и сложная. Давайте рассмотри более подробно те пункты, которые делают эту специальность привлекательной. Ну и, конечно же, расскажем, сколько в среднем получает специалист по закупкам.

Востребованность. Закупки могут быть не только государственными, но и корпоративными, коммерческими. Так как, все больше организаций и предприятий переходят на закупки, специалисты по этому направлению еще долго будут востребованы. Требования законодательства достаточно жесткие в этой области, поэтому необходим отдельный человек (а иногда и целая команда сотрудников), который бы взял на себя ответственность и все труды по участию в закупках.

Карьерный рост. Перспективы карьерного роста есть как у менеджера, который работает в фирме-поставщике, так и у менеджера, который работает в фирме-заказчике. Из менеджера по тендерам, который занимается лишь поиском подходящих закупок и оформлением необходимой документации можно вырасти в контрактного управляющего, руководителя службы закупок, перейти в сферу продаж. Если вы начинаете с должности простого менеджера, со временем, приобретая опыт в сфере закупок, можете претендовать на повышение заработной платы. Из обычного специалиста (профессиональный стандарт №625н), вы можете стать экспертом (профессиональный стандарт №626).

Место работы. Есть несколько вариантов устройства на работу специалистом по закупкам. Вы можете работать в какой-либо организации или на предприятии, которые участвуют в закупках, можете работать в агентстве, которое оказывает аутсорсинговые услуги. Можете работать самостоятельно, сами на себя. У каждого варианта есть свои плюсы, вам нужно будет выбрать подходящий именно для вас. Например, в первом случае, у вас гарантированно может быть оклад плюс % от сделок, в агентстве вполне вероятен тот вариант, что у вас не будет финансового потолка, в зарплату идут % от продаж (очень хорошая мотивация, чтобы работать). Работая самостоятельно, вы можете начать с самых простых действий (например, услуги в оформлении электронной цифровой подписи), постепенно набирая себе клиентов.

Заработная плата. Сфера закупок стремительно развивается в нашей стране, но, несмотря на все большое количество проводимых тендеров, специалистов в этой области все равно не хватает. Работодателям нужны квалифицированные специалисты, которым они готовы платить хорошие деньги. Это люди, которые повышают продажи, оптимизируют бизнес, увеличивают денежный оборот компании. В зависимости от региона и места работы, размер заработной платы колеблется от тридцати до ста пятидесяти тысяч рублей.

Связи и полезные знакомства. Участвуя в закупках, представляя заказчика или поставщика, менеджер проводит переговоры, знакомится с руководством других предприятии и фирм. Если он хорошо выполняет свою работу, его будут рекомендовать друг другу, как профессионала. А это опыт, наработка портфолио и, конечно же, заработок. Есть еще один момент – компания вправе проводить закупки у одного поставщика. Но это возможно лишь в том случае, если поставщик себя хорошо зарекомендовал. Опять же это результат работы менеджера по тендерам!

Возможность стартовать в новой профессии. Стать менеджером по тендерам – это хорошая возможность изменить свою жизнь, построить карьеру, вырасти профессионально. Обучиться на менеджера можно с нуля, без какой-либо специальной подготовки, без отрыва от основного места работы или другой учебы. Требуется только ваше желание и стремление освоить эту профессию. Например, такую возможность дает наш курс «Тендер-менеджер: организационное и документальное сопровождение государственных и муниципальных закупок». На нем вы научитесь находить закупки, проводить торги, вести необходимую документацию и многое другое. Этот курс подойдет не только для тех, кто хочет получить новую профессию, но и для тех, кто работает в смежных сферах.

Источник https://star-tender.ru/poleznye-stati/kak-stat-spetsialistom-po-tenderam-i-goszakupkam

Источник https://planfact.io/blog/posts/kak-uchastvovat-v-tenderah-chtoby-najti-novyh-klientov

Источник https://nipkef.ru/about/blog/obyazannosti-i-zarplata-menedzhera-po-tenderam-/